Plan a largo plazo y fijación de metas

Hagamos un pequeño resumen de nuestro esfuerzo por tratar de transmitir el Plan de Liderazgo del Club, una propuesta innovadora de la Directiva de RI.

En la clase 2 del año 4, Héctor Mario Denner se planteaba: «¿Qué es y en qué se basa el Plan de Liderazgo del Club?».

En la clase 4 del año 4, Federico Compean III, de México, nos hablaba de los clubes eficaces y con énfasis nos decía: «Si no estamos realizando proyectos de servicio en nuestra comunidad y en la comunidad internacional, entonces, ¿qué carambas estamos haciendo? ¿A qué les decimos a los socios en prospecto que los estamos invitando? ¿Cuál es el objetivo? ¿No será por esto que estamos perdiendo socios?».

En la clase 5 del año 4 quedaron planteados los 9 puntos que RI propone que se lleven a cabo en el Plan de Liderazgo del Club.

En la clase 6 del año 4, Carlos D'Amico (D. 4890) nos explicó uno de los nueve puntos, cual es la necesidad de cambiar el Reglamento del club, que será obligatorio a partir del 1.º de julio de 2006. Qué mejor que ganar el tiempo faltante de este período.

Nuestra invitada de hoy para ser nuestra «maestra virtual» es Titina Genesio de Stabio (PDG D. 4810, 2001/2002), miembro del RC Córdoba Catedral y además una de las coordinadoras del tema Incremento de Socios designada por RI para la Zona 19. Adelante, Titina:

Dando continuidad a este Seminario Virtual sobre el Plan de Liderazgo del Club, se me ha asignado que desarrolle los dos primeros puntos de los nueve que RI propone como guía con miras a implementar este Plan. Antes de entrar en tema, quisiera que comencemos con un repaso a lo ya expuesto en las clases anteriores:

Héctor Mario Denner, cuando nos explicó en qué consiste el Plan de Liderazgo en el Club, nos dijo que… «es la base sobre la que cada club debe asentar y conformar su propia identidad a los fines de cumplimentar cierto número de etapas o procedimientos para que, a través de la estandarización de los mismos, los clubes realicen una planificación estratégica y logren las metas establecidas».

Federico Compean III nos definió claramente qué es un club eficaz, cómo podemos lograrlo y cuáles son sus características.

Con miras a implementar el Plan de Liderazgo del Club con el objetivo de lograr un club rotario eficaz, analizaremos entonces:

1. Preparar un plan a largo plazo

Preparar un plan a largo plazo que tenga en cuenta las características de los clubes eficaces, es decir, un plan a varios años que logre aumentar el número de socios, implementar proyectos de servicio con buenos resultados, apoyar a LFR y capacitar a los dirigentes para servir más allá del ámbito del club, mediante el rediseño de su estructura, creando los siguientes comités permanentes:

• Cuadro Social: deberá elaborar y desarrollar un amplio plan de captación y retención de socios.
• Relaciones Públicas en el Club: será el encargado de difundir información sobre Rotary y promover los proyectos de servicio y actividades del club.
• Administración del Club: tendrá a su cargo aquellas actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz del mismo.
• Proyectos de Servicio: tendrá a su cargo desarrollar e implementar proyectos educativos, humanitarios y ocupacionales que mitiguen las necesidades de la comunidad local y las comunidades de otros países.
• La Fundación Rotaria: deberá desarrollar e implementar planes de apoyo a LFR mediante contribuciones económicas y la participación en los programas.

Los comités son los responsables del cumplimiento de las metas que establezca el club, sobre la base de las cuatro Avenidas de Servicio. El presidente electo, el presidente y el ex presidente inmediato deberán colaborar a fin de asegurar la continuidad del liderazgo y la planificación de la sucesión en los cargos de dirigencia. Si es posible, a fin de asegurar el funcionamiento sistemático de los comités, sus integrantes deberán ser nombrados para ocupar el cargo durante tres años, y se recomienda que los mismos hayan prestado servicio previamente como miembros de dichos comités.

Los presidentes de los comités deberán asistir a la Asamblea de Distrito antes de asumir el cargo y deberán también mantener informada regularmente a la directiva del club sobre el progreso de sus actividades, y a los demás socios en las asambleas del club.

2. Fijar las metas anuales

Fijar las metas anuales tomando en consideración las estrategias delineadas en la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces y el programa de largo plazo trazado por el club, es decir, elaborar un plan de avance que permita alcanzar progresivamente los resultados proyectados en dicho plan.

Para ello se tendrán que proyectar metas eficaces, cuyas características son:

• Ser realistas.
• Representar un desafío.
• Poder compartirse.
• Ser mensurables.

Para el logro de estas metas, el presidente del club cuenta con el apoyo y la colaboración de la red de liderazgo distrital, así como de la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces, que es una importante herramienta para ayudar a los clubes a establecer metas para el siguiente año.

Al planificar estas metas, no debemos olvidar que la retención de socios es uno de los principales factores que afecta el crecimiento del cuadro social de Rotary.

El ex presidente de RI Glen W. Kinross, cuando habló del milagro de Rotary, dijo:

«Son más los rotarios que nos abandonan que los que se afilian. Hablando con toda franqueza, lograr un índice de crecimiento anual razonable seguirá siendo un sueño que vislumbramos en distantes horizontes hasta que implementemos un plan y un método que nos garantice una tasa de retención mucho más alta, lo cual reviste prioridad absoluta».

Glen W. Kinross, ex presidente de RI

Es importante para ello que tengamos en cuenta, cada vez que ingresa un nuevo miembro a nuestro club, que estamos incorporando no un nuevo socio, sino un nuevo rotario. La capacitación permanente hará que nos sintamos cada vez más consustanciados con nuestra actividad en Rotary y, como consecuencia de ello, seremos capaces de trasmitir y contagiar a quienes nos rodean el entusiasmo y la satisfacción de pertenecer a esta centenaria y prestigiosa institución.

Para finalizar, quisiera compartir con ustedes una reflexión sobre un pensamiento de Paul Harris, quien dijo:

«Un gran río no es más que la resultante de cientos de arroyos y riachuelos que corren por las colinas y las montañas, ansiosos de volcarse en el cauce del gran río. Lo mismo sucede en Rotary, que ha crecido por la suma total de hombres abnegados que se han dado íntegramente al movimiento rotario».

Y también dijo: «Rotary se propone ser práctico, su filosofía es integradora, persigue enriquecer la vida».

Paul Harris

Trabajemos con entusiasmo y eficiencia para que, como el gran río, cada club pueda crecer por la acción conjunta y eficaz de sus socios, y sin lugar a dudas todos, con ello, lograremos enriquecer nuestras vidas gracias al aporte integrador de cada uno de nosotros.

Titina de StabioPDG D. 4810 (2001/02)