Plan de Liderazgo en el Club (parte 1)

Después de haber recibido la visita del presidente de RI Carl-Wilhelm Stenhammar en nuestra web, en la que expresara que es un proyecto «impresionante» el de la Escuela de Instrucción Rotaria, tenemos la responsabilidad, junto a todos ustedes, de probar si los rotarios somos capaces de participar en el «Seminario virtual sobre el Plan de Liderazgo en el Club» (toda una innovación en el campo de la instrucción).

El Plan es una propuesta de la Directiva de RI, cuyo folleto explicativo en la web oficial comienza diciendo: «En cierto modo, el club se estaba muriendo, pero el Plan de Liderazgo del Club le salvó la vida». Frase contundente.

Hemos invitado para que cumplan las funciones de «maestros virtuales» a rotarios que han recibido instrucción especial sobre este tema y a otros que han llevado a cabo ideas innovadoras en sus clubes o distritos. Los primeros son ex directores y ex gobernadores que fueron designados por RI para que cumplan tareas de instrucción en diversas partes del mundo y que asistieron a seminarios de entrenamiento especiales. Los segundos son rotarios intuitivos en sus acciones.

En el libro de visitas de la Escuela, el PDG Jorge Najle (D. 4810, Argentina) nos dejó una felicitación que dice: «... este extraordinario sistema instructivo que nos mantiene a todos comunicados e informados». La Escuela de Instrucción pretende que esta experiencia se haga con la participación de todos ustedes, «comunicando» sus dudas, ampliando los conceptos vertidos en la clase e incorporando todo aquello que crean que es motivador y que enriquece nuestros conocimientos rotarios, siempre utilizando nuestra web. Allí todos podremos leer estas inquietudes, y el maestro virtual contestará lo que crea que conduce a que el Plan de Liderazgo en el Club se transforme en el arma más poderosa para lograr que nuestros clubes sean eficaces. Por favor, todas estas inquietudes volcarlas y leerlas en el Foro de Discusión. Antes de la próxima clase haremos un resumen del foro sobre el tema actual.

Hoy será maestro virtual Héctor Mario Denner (PDG D. 4870, Argentina), quien a su extenso currículum rotario ha sumado el de haber sido instructor de los gobernadores 2004/05 y 2005/06 en las dos últimas Asambleas Internacionales. Héctor, adelante con tu clase, que inaugura el Foro de Discusión Rotaria «más grande del mundo»:

Por cierto, a nadie escapa que la implementación del Plan de Liderazgo Distrital, allá por los años 1996 y 1997, resultó para aquellos distritos que interpretaron el sentido del mismo una manera efectiva de llevar adelante tareas administrativas mediante la labor de un verdadero equipo y no de quien, circunstancialmente, ejercía la función de gobernador de distrito. La experiencia, los resultados obtenidos y el análisis de los mismos por parte de la Junta Directiva de RI fueron vitales para que, con el correr del tiempo, hoy esa Junta Directiva recomiende a los clubes rotarios la implementación del Plan de Liderazgo para los clubes rotarios. Recomendación que a partir del 01-07-2006 será una resolución de cumplimiento obligatorio.

Vamos a los hechos:

¿Qué es el Plan de Liderazgo para el Club?

Sintéticamente, es la base sobre la que cada club debe asentar y conformar su propia identidad a los fines de cumplimentar cierto número de etapas o procedimientos para que, a través de la estandarización de los mismos, los clubes realicen una planificación estratégica y logren las metas establecidas.

Dicho de otro modo, es la fijación de normas preestablecidas para ayudarlos a cumplir con los objetivos propuestos. Estas normas pueden flexibilizarse a los fines de que cada club utilice el Plan de Liderazgo de la mejor manera posible y según su propia identidad.

¿Qué objetivo tiene el Plan de Liderazgo para el Club?

En pocas palabras, el Plan contribuirá, en todo el mundo rotario, a optimizar la manera de difundir la información a los socios por medio de una comunicación más eficaz y frecuente. Garantizará, en los clubes eficaces, la continuidad, el crecimiento sostenido y la calidad de la obra de servicio. Por último, el Plan tiene por objetivo primordial intentar que todos y cada uno de los rotarios se comprometan y se identifiquen con la tarea de servir.

¿En qué elementos se basa el Plan de Liderazgo?

El Plan está sustentado por medio del nuevo Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios, en el Ciclo de capacitación para el liderazgo, el Informe de las visitas oficiales y la Guía para la planificación de clubes eficaces.

En virtud de ello, el Plan deberá ser implementado en conjunto con los funcionarios distritales y, por lógica razón, será sometido a revisión anual.

Todo club deberá, en consecuencia, rediseñar su estructura creando los comités permanentes, a saber:

• Cuadro Social
• Relaciones Públicas en el Club
• Administración del Club
• Proyectos de Servicio
• La Fundación Rotaria

Debemos dejar claramente establecido que estos comités son responsables del cumplimiento de las metas anuales que el club haya establecido basándose en las cuatro Avenidas de Servicio.

¿Desaparecen las Avenidas de Servicio en la estructura del club?

No, de ninguna manera. Las Avenidas de Servicio permanecen según la estructura actual, y cada uno de los comités a crearse en el Plan deberá adecuarse a ellas.

¿Quiénes pueden integrar los nuevos comités?

Todos los rotarios calificados para las diferentes tareas pueden integrar los comités. De todos modos, los presidentes de dichos comités deberán asistir a la Asamblea de Distrito como un requisito para ejercer la función.

Sin dudas, la implementación del Plan de Liderazgo para el Club resultará en un club más activo, comprometido con la actividad de servicio no solo local sino también internacional, capaz de lograr cambios profundos en las comunidades en que se asienta y de contribuir al mejoramiento de la calidad del servicio mediante la capacitación de sus miembros.

En síntesis, y es una verdad a toda voz, la fuerza del conjunto deberá ser siempre mayor que la de cada uno de sus integrantes, sin importar de quién se trate.

Héctor Mario Denner, EGD 4870Instructor Asamblea Internacional